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Vos RH version
poids-plume
La boîte à outils en ligne pour faciliter la gestion de vos équipes
“Ekofiles est un système convivial et un bon outil pour examiner toutes les questions liées à la paie”
Ena R.Assistante Paie/Comptabilité chez Humanscale 
“Ekofiles est très intuitif et facile à comprendre. Très bonne expérience.”
JoeDirigeant, Asend 
“Ekofiles est très efficace pour la gestion documentaire. Merci beaucoup !”
TamComptable de gestion, Pineapple 
“Ekofiles est polyvalent : je n'utilise qu'un système pour distribuer les fiches de paie et les congés”
Lula F.Smart Clinics 
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Ils nous font déjà confiance
Comment ça marche ?
Fiches de paie
Les avantages d’Ekofiles si vous êtes :
Comptable/RH
Importez, validez, distribuez
Fluidifiez votre processus de validation et de distribution de la paie en quelques clics grâce à EkoFiles
Gagnez du temps
Grâce à l’import en masse et à la distribution intelligente. Notifiez automatiquement vos clients et collaborateurs lors de la mise à disposition de leurs fiches de paie
Réduisez les coûts
En moins de 5 minutes, les fiches de paie passent de votre logiciel à l’espace EkoFiles de vos clients et collaborateurs. Vous économisez sur les impressions, les timbres et les enveloppes. Ekofiles est moins cher qu’un coffre-fort électronique.
Employeur
Validez les fiches de paie
Validez les fiches de paie transmises par votre comptable ou RH.
Distribuez les fiches de paie
Dans un espace en ligne sécurisé pour vous conformer à la réglementation.
Notifiez vos salariés
Notifiez vos employés de la disponibilité de leurs fiches de paie dans leur espace en ligne personnel EkoFiles.
Salarié
Accès 24h/24 7j/7
Accédez à vos fiches de paie de manière sécurisée par n’importe quel moyen. Finies les demandes de duplicata ! Vous êtes autonome.
Modifiez vos informations personnelles
Gain de temps sans avoir à solliciter les services RH
Faites un geste pour l’environnement
Avec la dématérialisation, consommez moins de ressources papier
Congés et planning
Les avantages d’Ekofiles si vous êtes :
Comptable/RH
Collectez les éléments de paie
Fluidifiez votre processus de collecte d’informations des congés et absences en quelques clics grâce à EkoFiles. Fini l’Excel de suivi des absences obsolètes ! Soyez informés en temps réel des absences afin d’établir les fiches de paie juste du premier coup.
Gagnez du temps
Grâce à l’export des informations de l’entreprise, vous avez les informations des absences et congés en temps réel.
Réduisez les coûts
En ayant l’information à jour vous économisez sur le temps passé à rééditer des bulletins de paie à cause d’information non réel.
Employeur
Approuvez
Approuvez les demandes de congés de vos employés en un clic.
Planifiez
Planifiez votre organisation en fonction des employés présent grâce aux planning partagé.
Gérez vos équipes
Gérez vos équipes de façon autonome. Vos collaborateurs accèdent à leur solde de congés en temps réel et peuvent planifier leur repos.
Salarié
Assurez vos congés en quelques clics
Posez un congé et notifiez les absences à votre manager en un clic. Recevez la notification d’acceptation en temps réel et hop… prenez votre billet !
Signalez votre absence en cas d’arrêt maladie
Informez de manière dématérialisée votre employeur en lui soumettant votre arrêt de travail via l’espace dédié Ekofiles.
Suivez votre solde de congés
Consultez le solde de congé en temps réel ainsi que les absences et arrêts maladie.
Signatures
Les avantages d’Ekofiles si vous êtes :
Comptable/RH
Certifiez vos documents
Créez, envoyez et signez vos documents en quelques clics
Suivez en temps réel
Suivez en temps réel les invitations et signatures
Garantissez la confidentialité
Assurez la confidentialité grâce à l’authentification forte avec un code par SMS
Employeur
Certifiez vos documents
Créez, envoyez et signez vos documents en quelques clics
Suivez en temps réel
Suivez en temps réel les invitations et signatures
Garantissez la confidentialité
Assurez la confidentialité grâce à l’authentification forte avec un code par SMS
Salarié
Signez vos documents
Signez vos documents en un clic où que vous soyez
Faites approuver vos notes de frais
Suivez vos déclarations et les validations de votre employeur
Garantissez la confidentialité
Assurez la confidentialité grâce à l’authentification forte avec un code par SMS
Tarifs clairs et sans engagement
Par salarié
Offre Free
Gratuit
jusqu’à 2 salariés
Offre Easy
2 €
/mois/salarié
à partir de 3 salariés
1 signature offerte par mois et par salarié, non reconductible
Les deux premiers salariés sont offerts
Forfaits
Offre Small
20 €
/mois
jusqu’à 12 salariés
12 signatures par mois offertes,
non reconductibles
non reconductibles
Offre Medium
43,50 €
/mois
jusqu’à 27 salariés
27 signatures par mois offertes,
non reconductibles
non reconductibles
Offre Large
73,50 €
/mois
jusqu’à 52 salariés
52 signatures par mois offertes,
non reconductibles
non reconductibles
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Offre Free
Gratuit
jusqu’à 2 salariés
Offre Easy
2 €
/mois/salarié
à partir de 3 salariés
1 signature offerte par mois et par salarié, non reconductible
Les deux premiers salariés sont offerts
Crédits pour les signatures électroniques
Plusieurs packs de crédits pour gérer vos besoins au plus près.
Pack
15 €
/mois
pour 10 signatures
Les crédits ne sont pas reconductibles d’un mois à l’autre
Pack
30 €
/mois
pour 25 signatures
Les crédits ne sont pas reconductibles d’un mois à l’autre
Pack
60 €
/mois
pour 60 signatures
Les crédits ne sont pas reconductibles d’un mois à l’autre
Pack
200 €
/mois
pour 250 signatures
Les crédits ne sont pas reconductibles d’un mois à l’autre
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